Na podstawie art. 18 ust 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmian.)

1) ulicznego,

2) budynków użyteczności publicznej

3) wspólnego monitoringu działania diodowego oświetlenia.

2. Działania te mają za cel główny:

2) ochronę środowiska poprzez zastosowanie pro- ekologicznej i energooszczędnej
technologii oświetlenia,

ponoszonych za energię elektryczną w zakresie oświetlenia,

konserwacji oświetlenia,

Upoważnia się Wójta do podejmowania wszelkich działań zmierzających do realizacji wszelkich działań zmierzających do realizacji zadań ujętych w §1.

§3
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXI/155/09

RG Wąwolnica z dnia 25 czerwca 2009r.

zawarta w Lublinie dnia 09 czerwca 2009 roku

pomiędzy:

Gminą Milejów, powiat łęczyński, z siedzibą ul. Partyzancka 13a, 21-020 Milejów, zwana dalej Partnerem, reprezentowanym przez: Wójta Tomasza Surysia,

Gminą Podedwórze, powiat parczewski, z siedzibą Podedwórze 44, Podedwórze lubelskie
21-222 zwana dalej Partnerem, reprezentowanym przez: Wójta Krzysztofa Chilczuka,

Gminą Dorohusk, powiat chełmski, z siedzibą ul. I Armii Wojska Polskiego 50, 22-175
Dorohusk, zwana dalej Partnerem, reprezentowanym przez: Wójta Wojciecha Sawę,

Gminą Sawin, powiat chełmski, z siedzibą 22-107 Sawin, ul. Chutecka 12, zwanym dalej
Partnerem, reprezentowanym przez Andrzeja Skórę - Sekretarza Gminy (wg pełnomocnictwa),

Gmina Izbica, powiat krasnostawski, z siedzibą ul. Gminna 4, 22-375 Izbica, zwana dalej
Partnerem, reprezentowana przez Wójta Karola Jerzego Babiarz

Gmina Firlej, powiat lubartów, z siedzibą ul. Rynek 1, 21-136 Firlej, zwana dalej Partnerem, reprezentowana przez Wójta Sławomira Cieszko:

w celu wspólnej realizacji działań zmierzających do pozyskania środków unijnych na wykonanie wybranych przez każdą Gminę, Miasto czy Powiat odrębnie - inwestycji w zakresie zmiany sposobu oświetlenia z tradycyjnego na diodowe LED:

1) oświetlenia ulicznego,

2) w budynkach użyteczności publicznej

3) wspólnego monitoringu działania diodowego oświetlenia ze wskazaniem systemowym konkretnego miejsca awarii w celu wykonania naprawy.

- kosztów ponoszonych za energię elektryczną w zakresie oświetlenia,

- ochronę środowiska poprzez zastosowanie pro-ekologicznej i energooszczędnej technologii oświetlenia,

- wprowadzenie w życie Dyrektyw Unijnych

1) Dyrektywy 2005/32/WE

2) Dyrektywy 2006/32/WE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 5 kwietnia 2006r.

3) Rozporządzenia UE określającego środki wykonawcze do dyrektywy EUP (Energy Using Products)
w zakresie produktów oświetleniowych do zastosowań instytucjonalnych przyjętego na posiedzeniu Komitetu Regulacyjnego dnia 26 września 2008r.

- mającej na celu wykorzystanie do realizacji zamierzeń Partnerstwa Publiczno-Prywatnego oraz wspólnego ubiegania się na finansowanie inwestycji środkami Unii Europejskiej lub EOG, wybranych
w ramach procesu przygotowawczego, tj: inwentaryzacji i analizy posiadanych zasobów pod względem struktury własności oraz propozycją rozwiązań w technologii LED i nadanie priorytetów oraz harmonogramu wykonania inwestycji odrębnie dla każdego z Partnerów JST a ujętego zbiorczo do finansowania w ramach dokumentacji na wybrany konkurs o środki UE lub EOG.

Ustawa z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227 poz. 1658) – a w szczególności zapis art. 2;

Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zmianami) - a w szczególności zapisy art. 65 i 78;

Ustawa z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. z 2001r. Dz. U. Nr 142 poz. 1591
z późn. zm.) – a w szczególności zapisy art. 18 ust. 2 pkt. 11 i 12;

Ustawa z dnia 5czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tj. z 2001r. Dz. U. Nr 142 poz. 1592)
– a w szczególności art. 12 pkt. 8 lit. h;

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r prawo zamówień publicznych (tj. z 2007r. Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) – a w szczególności zapisy art. 10 i art. 142 ust 2 i 3;

Ustawa z dnia z dn.19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2009 r. Nr 19 poz. 100);

Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 23 kwietnia 2009r. PN. Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że tworzą Partnerstwo, którego celem jest wspólne działanie na rzecz przygotowania i realizacji projektu pn.: „zmiana sposobu oświetlenia
z tradycyjnego na diodowe LED:

2. Współpraca będzie realizowana poprzez wspólne powierzenie:

wybranym Członkom Zarządu Partnerstwa JST woj. Lubelskiego uprawnień do podpisywania
w imieniu Partnerstwa, (zwanego dalej PJST WL) n/w dokumentów:

umowy zlecenia z Koordynatorem Projektu (który podjął wstępne działania w zakresie uzgodnień logistycznych i prawnych celem zawarcia Partnerstwa JST woj. lubelskiego) w oparciu o zapis art. 67 ust. 1, pkt. 1), lit. a i c ustawy Prawo zamówień publicznych – w trybie z wolnej ręki po negocjacjach kosztów obsługi prawno - logistycznej objętej zakresem zadań wymienionych w § 1 ust. 4 umowy - kwalifikowanych do pozyskania środków na ten cel w ramach konkursu POKL Priorytet VIII, Działanie 8,1,2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, po sporządzeniu przez Koordynatora Projektu i złożeniu pełnej i kompletnej dokumentacji na przedmiotowy konkurs, w celu zagwarantowania środków na działania przygotowawcze do procesów inwestycyjnych u Partnerów JST, które obejmą wykonanie:
a) opracowanie regulaminu współpracy, analizy kosztów, zagrożeń i korzyści przedsięwzięcia,
b) przeprowadzenie przetargu w oparciu o Prawo zamówień publicznych i ustawę PPP ogłoszony
w Dz.U.W.E na wybór partnera prywatnego w zakresie inwestycyjnym,
c) aktywne uczestniczenie w inwentaryzacji w JST wraz ze wskazaniem rozwiązań własnościowych,

d) koordynacja wyboru zakresu inwestycji na 3 lata finansowania,

e) wszelkie działania logistyczne, koordynacyjne i prawne na rzecz Partnerstwa JST woj. Lubelskiego,

f) wykonanie dokumentacji aplikacyjnej o środki UE lub EOG na wybrany przez Partnerów
samorządowych zakres inwestycyjny,

g) koordynacja, nadzór i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie uzyskanej dotacji na zakres przygotowawczy.

Regulaminu zasad współpracy,

Analiz kosztów, korzyści i zagrożeń przedsięwzięcia,

Dokumentacji przetargu nieograniczonego zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich oraz stronie internetowej BIP Przewodniczącego Partnerstwa Jednostek Samorządu Terytorialnego Województwa Lubelskiego na wybór partnera prywatnego do zadań określonych w § 1, pkt 5 umowy oraz zatwierdzenia pełnej dokumentacji z zakresu wyboru partnera prywatnego
i podpisania z nim umowy w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego, przygotowanej przez Koordynatora Projektu w ramach jego zadań określonych w § 1ust. 3 umowy,

zatwierdzeniu propozycji wspólnego harmonogramu inwestycji na okres 3 lat a wskazanego przez poszczególnych Partnerów JST WL,

zatwierdzeniu sporządzonej przez Koordynatora Projektu kompletnej dokumentacji
o pozyskanie środków UE na sfinansowanie inwestycji PJSTWL w odpowiednim konkursie ogłoszonym na przedmiotowy cel inwestycji,

podpisanie umowy na realizację inwestycji przy udziale środków UE.

Członkowie Zarządu Partnerstwa JST woj. Lubelskiego dokonają spośród swojego składu wyboru Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarza i pozostałych Członków.

Decyzje w imieniu Partnerstwa podejmowane będą na wspólnych naradach , z których spisywane będą protokoły i zatwierdzane przynajmniej czterema podpisami.

Protokoły z narad są jawne dla wszystkich członków Partnerstwa i przesyłane drogą elektroniczną na wskazany w załączniku do umowy adres elektroniczny przez Sekretarza Partnerstwa.

Zgłaszane przez Partnerów uwagi do protokołu oraz inne informacje będą rozpatrywane na kolejnej naradzie.

udostępnienie na potrzeby PJST WL własnej strony internetowej w celu realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych Partnerstwa,

założenie wydzielonego konta bankowego na potrzeby przedmiotowego projektu inwestycyjnego PJST WL i i prowadzenie wszelkich spraw związanych z przepływem środków finansowych partnerstwa,

prowadzenie rozrachunków z Koordynatorem Projektu,

prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji inwestycyjnej Projektu dotacyjnego,

podpisywanie sprawozdań z realizacji inwestycji, wymaganych przez Instytucję przyznającą środki unijne oraz wniosków o wypłatę poszczególnych transz środków na realizację inwestycji oraz dokumentacji rozliczających kompleksowo inwestycję a przygotowanych przez Koordynatora Projektu,

podpisanie wszelkich innych zbiorczych dokumentów przygotowanych przez Koordynatora Projektu a niezbędnych w realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

4. Zadania Koordynatora Projektu:

podjęcie wszelkich działań logistycznych i prawnych w celu skutecznego zawiązania PJST WL
i doprowadzenia do jego zawiązania zgodnego z obowiązującym prawem,

podjęcie wszelkich działań w zakresie wyboru właściwych programów pomocowych, w ramach których istnieje lub na wskutek wspólnych działań, zaistnieje możliwość ubiegania się o środki pomocowe UE lub EOG na przedmiotowe przedsięwzięcia,

wykonanie wszelkich niezbędnych analiz przedsięwzięcia w celu określenia jego efektywności ekonomicznej i wskazania zagrożeń,

przygotowania wszelkich obowiązujących dokumentów w zakresie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie pełnej procedury przetargu nieograniczonego celem wyboru partnera prywatnego, do oceny i podpisu przez wybranych Członków Zarządu PJST WL,

uczestniczenie wraz z partnerem prywatnym we wszelkich działaniach związanych z inwentaryzacją oraz przygotowanie wzorów dokumentów, umów, postępowań wraz z oceną struktury własnościowej związanych z konieczną inwentaryzacją posiadanych przez PJST WL rodzajów oświetlenia
w kierunku wyboru najlepszych metod zrealizowania przedmiotowych inwestycji by uzyskać maksymalny efekt pod względem energooszczędności i ochrony środowiska,

koordynacja pod względem logistycznym, prawnym i doradczym harmonogramu realizacji wszelkich zadań związanych z PJST WL,

opracowanie we współpracy z Partnerami bazy uczestników do udziału w projekcie Beneficjentów Ostatecznych/odbiorców usługi,

koordynacja oraz monitorowanie i kontrola działań związanych z ich realizacją w projekcie,

opracowanie zasad podejmowania decyzji i komunikacji wewnętrznej,

udostępniania Partnerom informacji dotyczących przebiegu i oceny zewnętrznej realizacji projektu,

opracowanie oraz wdrożenie systemu i zasad archiwizacji dokumentacji projektowej w celu zapewnienia przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wymogami UE lub EOG i Instytucji Zarządzającej środkami UE lub EOG,

opracowanie jednolitych zasad zlecania usług partnerowi prywatnemu w związku z realizacją projektu,

systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania niezwłocznie Partnera Projektu o zaistniałych nieprawidłowościach,

pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie
z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla Projektu;

zgromadzenie od Partnerów wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku
o finansowanie UE lub EOG oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku;

sporządzenia kompletnego wniosku z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności;

sporządzania i przedkładanie do podpisu Przewodniczącego Partnerstwa kompletnych wniosków płatniczych procesów inwestycyjnych, zgodnie z przyjętymi zasadami;

sporządzania sprawozdań okresowych i końcowych oraz rozliczania zaliczek dotacji procesu inwestycyjnego, na podpis Przewodniczącego Partnerstwa;

uczestniczenie we wszelkich kontrolach w zakresie podjętych działań w celu realizacji zamierzonych inwestycji.

rzetelne i terminowe sporządzanie zredagowanych, w oparciu o informację i dokumenty dostarczane przez Partnerów, zbiorczych sprawozdań finansowych na podpis Przewodniczącego Partnerstwa i ich składanie odpowiednim organom. Kopie sprawozdań są jawne dla Partnerów.

współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej lub EOG w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu w ramach określonych niniejszą umową i umową dofinansowania UE lub EOG procesu inwestycyjnego.

wykonanie przy współpracy z wytypowanymi pracownikami Gmin, Miast i Powiatów objętych umową partnerstwa oraz Koordynatorem Projektu : inwentaryzacji i analizy posiadanego oświetlenia wraz z oceną struktury własnościowej, propozycją rozwiązań w technologii LED i nadanie priorytetów oraz harmonogramu ich wykonania na okres 3 lat realizacji inwestycji od dnia podpisania umowy o wsparcie środkami UE lub EOG (tj. szacunkowo od IV kwartału 2010r. do IV kwartału 2013 plus wykonanie i obsługa wspólnego monitoringu działania lamp na okres nie krótszy niż 15 lat po uzyskaniu uprzednim zgody Prezesa UZP na wydłużony okres umowy przez Przewodniczącego Partnerstwa JST woj. lubelskiego).

wykonanie niezbędnej dokumentacji budowlanej w programie funkcjonalno - użytkowym. wraz
z uzgodnieniami i decyzjami w tym zakresie,

wykonanie kosztorysów inwestorskich dla całego zakresu inwestycji z podziałem według wybranego przez poszczególne Gminy, Miasta i Powiaty harmonogramu i realizacji inwestycji w ramach Partnerstwa,

realizacja inwestycji zgodnie z umową dotacyjną na wybrane inwestycje nakreślonym
i zaakceptowanym przez strony harmonogramem wraz z gwarancjami niezawodności działania tej technologii,

utworzenie kompleksowego monitoringu prawidłowości działania oświetlenia LED wraz
z dokładną sygnalizacją miejsca awarii i jej usunięcia.

Przewodniczący Partnerstwa wraz z Zastępca Przewodniczącego, Sekretarzem Partnerstwa i jednym Członkiem (cztery podpisy) jest stroną umowy o finansowanie UE.

Postanowienia niniejszej umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Przewodniczącemu, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarzowi Partnerstwa lub Partnerom prawa do podejmowania zobowiązań jakiegokolwiek rodzaju za drugą stronę lub w jej imieniu, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, chyba że co innego wynika z wyraźnych postanowień niniejszej umowy.

Wszystkie działania podejmowane przez Członków Zarządu Partnerstwa, Koordynatora Projektu
i Partnerów w ramach wykonywanego wspólnie projektu muszą być realizowane zgodnie z umową
i przepisami prawa.

Za kontakty z Gminami, Miastami i Powiatami dotyczące wniosku aplikacyjnego
i projektu współfinansowanego przez UE lub EOG odpowiedzialny jest Koordynator Projektu.

Partnerzy upoważniają Przewodniczącego Partnerstwa do złożenia wniosku o finansowanie UE (podpisanych przez Członków Zarządu PJST WL wskazanych w § 1 ust. 2 pkt. 1 przedmiotowej umowy) oraz występowania przed Instytucją Zarządzającą środkami UE w ramach których nastąpi aplikacja w konkretnym konkursie o dofinansowanie przedsięwzięć inwestycyjnych we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy i projektem.

Partnerzy zobowiązują się do wskazania rachunku bankowego lub subkonta po podpisaniu porozumienia o finansowanie, obsługującego projekt inwestycyjny pn.: „zmiana sposobu oświetlenia
z tradycyjnego na diodowe LED:

Zasady wykorzystywania środków przeznaczonych na działalność Koordynatora Projektu w zakresie obsługi stron umowy dla realizacji inwestycji określi odrębna umowa o której mowa w § 1,ust. 2, lit.a oraz umowa dotacji na zakres przygotowawczy w ramach konkursu POKL działanie 8,1,2, projekt składany będzie w dacie trwania konkursu (przypuszczalna data – czerwiec 2009r.).

1. Partnerskie Gminy, Miasta i Powiaty przekażą niezbędne informacje do celu opracowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie unijne oraz podjęte decyzje w formie Uchwał Rad Gminy, Miasta czy Powiatu w zakresie wybranego zakresu inwestycji przez każdą Gminę, Miasto czy Powiat odrębnie na podstawie wyników inwentaryzacji) - Ofertę techniczno-finansową dotyczącą przedmiotowego projektu wymiany oświetlenia na diodowe i wspólnego monitoringu działania tego oświetlenia diodowego LED.

2. Przewodniczący Partnerstwa wraz z wybranymi Członkami Zarządu Partnerstwa jest stroną umowy o　finansowanie.

3. Koordynator Projektu jest odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu zarówno części przygotowawczej jak i inwestycyjnej zgodnie z zapisem § 1 ust. 4.

4. Dokumentacja projektu będzie przechowywana w siedzibie Przewodniczącego Partnerstwa do czasu zakończenia i rozliczenia inwestycji, którą będzie .......................... i tam archiwizowana w stanie kompletnym

5. Partner jest zobowiązany do udostępniania na żądanie Przewodniczącego Partnerstwa lub Koordynatora Projektu dokumentacji związanej z realizacją projektu.

6. Partnerzy zobowiązują się do przestrzegania Ustawy o ochronie danych osobowych.

7. Partnerzy zobowiązują się :

dostarczenia Koordynatorowi Projektu wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania przez uprawnionych Przedstawicieli Partnerstwa i złożenia wniosku o finansowanie, a także informacji niezbędnych do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności,

dostarczania Koordynatorowi Projektu wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego sporządzenia sprawozdań i wniosków płatniczych zbiorczych i ich terminowego składania po podpisaniu przez Przewodniczącego Partnerstwa.

- aktywny współudział w promocji i informacji zakresu Projektu,

zatwierdzanie merytoryczne poniesionych wydatków kwalifikowalnych,

sporządzanie jednostkowych wewnętrznych sprawozdań finansowych,

prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb realizacji projektu,

zarządzania przydzielonymi środkami finansowanymi, w tym rozliczenie transz dotacji
z Przewodniczącym Partnerstwa i Koordynatorem Projektu,

wdrożenia i stosowania systemu archiwizacji dokumentacji projektowej,

współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu;

4) Plan finansowy projektu o dofinansowanie UE stanowi budżet zawarty we wniosku o finansowanie. Poniesione udokumentowane koszty przez Partnerów będą sukcesywnie refundowane przez Przewodniczącego Partnerstwa na podstawie noty księgowej i przedstawionych dokumentów, zgodnych z　budżetem projektu.

5) Przekazanie środków pieniężnych przez Przewodniczącego Partnerstwa na rzecz Partnerów zależne będzie od tego, czy poszczególni Partnerzy wywiązali się ze swoich obowiązków wynikających
z realizacją projektu, a w szczególności z zapisami niniejszej umowy.

6) Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczącymi kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każdy partner z osobna, przy czym każdy
z partnerów odpowiada za poprawność formalną i merytoryczną dokumentów.

7) Konsekwencje związane z zakwestionowanym przez Instytucję Wdrażającą lub inną uprawnioną instytucję prawidłowości kwalifikacji poniesionych przez Partnera wydatków ponosi Partner. Przewodniczący Partnerstwa nie odpowiada wobec Partnerów za wstrzymanie całości lub części finansowania projektu z powodu błędnego lub niewłaściwego przygotowania przez Partnera dokumentacji lub informacji wchodzących w skład przygotowywanych sprawozdań okresowych
i końcowych oraz wniosków płatniczych.

Zadania realizowane w ramach projektu wymagają zaangażowania się Partnerów w sposób, który umożliwi realizację przedmiotu projektu. Partnerzy wyrażają zgodę na opublikowanie informacji o　podjętej współpracy. Partnerzy zobowiązują się do umieszczania logo wymagane przez Instytucję Zarządzającą środkami UE na własnych stronach internetowych oraz na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych dotyczących projektu.

1. Realizacja inwestycji Projektu będzie finansowana przez Partnerów, którzy przy pomocy Przewodniczącego Partnerstwa i współdziałaniu Koordynatora Projektu otrzymają refundację poniesionych kosztów inwestycji w wysokości określonej umową dofinansowania UE, w　formie rozliczeń na podstawie wystawionych dokumentów księgowych w rozumieniu ustawy o rachunkowości.

2. Realizacja płatności będzie dokonywana zgodnie z transzami, jakie będzie otrzymywać Przewodniczący Partnerstwa w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

3. Partnerzy wskażą wydzielone konta, na które będą przekazywane środki na realizację inwestycji.

4. Przewodniczący Partnerstwa zobowiązuje się do przekazania rozliczenia Partnerom 100% otrzymanych wpłat dotacji wraz z　raportem końcowym z realizacji projektu.

1. Partnerzy zobowiązują się do rzetelnego realizowania przyjętych założeń, przyjmując jako zasadę działanie non-profit.

2. Partnerzy zobowiązują się przekazywać sobie wzajemnie (osobiście, telefonicznie lub w formie elektronicznej e-mailem lub drogą pocztową czy kurierem) wszelkie istotne informacje związane
z realizacją projektu.

3. Spotkania kadry zarządzającej projektem odbywać się będą regularnie – co najmniej np. raz w　miesiącu
w siedzibie Przewodniczącego Partnerstwa i będą protokołowane.

4. Przewodniczący Partnerstwa wraz z Koordynatorem Projektu odpowiedzialny jest za monitorowanie
i kontrolę realizacji projektu.

5.Partnerzy zobowiązują się do:

niezwłocznego informowania Koordynatora Projektu o problemach w realizacji projektu,

przygotowywania miesięcznych raportów z realizacji projektu wg ustalonego wzoru i　przekazywania ich na żądanie Koordynatora Projektu w ciągu 7 dni roboczych od ostatniego dnia miesiąca,

przygotowania okresowych raportów z realizacji projektu wg ustalonego wzoru i　przekazania go na żądanie Koordynatora Projektu w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia działania określonego w projekcie przy czym raport za ostatnie działanie jest traktowany jako raport końcowy;

6. Koszty zawieszenia lub przerwania realizacji projektu obarczają Partnera winnego powstania nieprawidłowości.

7. Przewodniczący Partnerstwa w imieniu Partnerów prowadzi rozliczenia finansowe i nadzoruje wydatkowania środków pieniężnych oraz dokumentację Projektu.

8. Partner zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie realizacji projektu dokonywanej przez Koordynatora Projektu oraz inne uprawnione podmioty.

9. Strony umowy zapewniają wzajemne prawo wglądu w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją projektu, w　tym także z　częściami projektu realizowanym bezpośrednio przez Partnerów.

10.Prawo kontroli i weryfikacji dokumentów przysługuje Przewodniczącemu Partnerstwa, Koordynatorowi Projektu, Partnerom przedmiotowej umowy oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Przewodniczącego Partnerstwa, w siedzibie Koordynatora Projektu, Partnerów, jak i w miejscu realizacji projektu.

11. Partnerzy ponoszą odpowiedzialność za przedstawienie nierzetelnych dokumentów finansowych. Partner winny nadużycia zobowiązany jest do zwrotu niesłusznie pobranych korzyści majątkowych wraz
z odsetkami.

1.Spory związane z realizacją niniejszej umowy Partnerzy będą się starali rozwiązywać polubownie.

2.Do czasu rozstrzygnięcia sporu stanowisko Przewodniczącego Partnerstwa wypracowane przez
Koordynatora Projektu jest wiążące.

3.W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcia sądu właściwego dla
siedziby Przewodniczącego Partnerstwa.

1.Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia tylko przed złożeniem wspólnego wniosku o finansowanie inwestycyjne środkami UE lub EOG objętych przedmiotem umowy inwestycji .

2.Rozwiązanie umowy może nastąpić w związku z wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zawartych postanowień.

3. Rozwiązanie samoistne umowy nastąpi z chwilą wykonania i rozliczenia inwestycji ze środków UE lub EOG, po uprzednim przekazaniu kompletnej, archiwalnej dokumentacji obejmującej zakres i przedmiot umowy do archiwum wzajemnie uzgodnionym i wskazanym przez strony w § 3 ust. 4 umowy.

Umowa zostaje zawarta na czas trwania realizacji projektu.

Umowę może podpisać Partner, który na dzień 09 czerwca nie posiadał ważnej Uchwały Rady,
w okresie późniejszym, lecz nie później niż do dnia 30 czerwca 2009r., po tej dacie umowa zawierać będzie zamkniętą listę partnerów.

Umowę sporządzono w 21 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Uchwały Rad poszczególnych Partnerów w sprawie przystąpienia Partnera do wspólnej realizacji przedmiotowej umowy stanowią integralną część umowy.

…………………….. ……………………………. …………………………..

Partner: Partner: Partner:

Partner : Partner: Partner:

Partner: Partner: Partner: