I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej “ Regulaminem” określa organizację i zasady

i poszczególnych stanowisk pracy.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

1. ustawie samorządowej – rozumie się przez to: ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami),
2. radzie i jej organach –Radę Gminy Wąwolnica i jej organy,
3. urzędzie – Urząd Gminy Wąwolnica
4. Wójcie – Wójta Gminy Wąwolnica
5. radnych – radnych Rady Gminy Wąwolnica

§ 2

1. Urząd jest biurem realizującym zadania własne gminy wynikające z ustawy samorządowej

2. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.

3. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.

4. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu Zastępcy Wójta lub

Sekretarzowi Gminy.

§ 3

1. Siedzibą Urzędu Gminy jest wieś Wąwolnica.

2. Adres: 24-160 Wąwolnica, ul. Lubelska 39.

§ 4

Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

II

§ 5

1. Kierownictwo Urzędu:

1. Wójt Gminy,
2. Zastępca Wójta Gminy,
3. Sekretarz Gminy,
4. Skarbnik Gminy.

2. W skład Urzędu wchodzą następujące indywidualne stanowiska pracy, którym nadaje się

1. d/s wymiaru podatków – Fn,
2. d/s księgowości podatkowej – Fn/P,
3. d/s wydatków budżetowych – Fn/W,
4. d/s dochodów budżetowych – Fn/D,
5. d/s obsługi kasy – Fn/K,
6. d/s gospodarki komunalnej

i planowania przestrzennego - GK, PP,

7. d/s gospodarki gruntami

i mienia komunalnego - GZ, GM,

8. d/s rolnictwa, ochrony środowiska i promocji gminy - RL, OŚ, PG,
9. d/s organizacyjnych – OR,
10. d/s obronnych - OC, SW, SP,
11. Z-ca kierownika USC – USC,
12. d/s obywatelskich – SO,
13. d/s geodezji – GG,
14. Sprzątaczka

§ 6

III

stanowisk pracy .

§ 7

1. reprezentowanie gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym a także przed Trybunałem Konstytucyjnym i organami administracji rządowej,
2. kierowanie bieżącymi sprawami gminy i kierowanie Urzędem,
3. ustalanie regulaminu pracy Urzędu,
4. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
5. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu

oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych, w tym

także uprawnień wynikających ze Statutu Gminy

6. przygotowywanie i przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał rady,
7. określanie sposobu wykonywania uchwał
8. ogłaszanie uchwał Rady Gminy, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
9. wykonywanie budżetu gminy
10. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności

gminy

11. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
12. wystawianie upoważnień pracownikom Urzędu do wydawania w imieniu Wójta Gminy

decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

13. uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie

zadań wynikających z tych porozumień ,

14. rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach działalności urzędu,
15. zatwierdzanie na wniosek Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Kierownika d/ s gospodarczych zakresów czynności i odpowiedzialności podległych pracowników,
16. załatwianie wniosków posłów i senatorów oraz interpelacji radnych,
17. wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy,
18. podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które

§ 8

1. d/s gospodarki komunalnej i planowania przestrzennego,
2. d/s gospodarki gruntami i mienia komunalnego,
3. d/s rolnictwa, ochrony środowiska i promocji gminy,
4. d/s geodezji.

Do kompetencji Zastępcy Wójta należy:

1. zastępstwo Wójta Gminy w razie jego nieobecności w zakresie przez niego wyznaczonym,
2. koordynacja i nadzór nad działalnością inwestycyjną gminy,
3. przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań,
4. sprawowanie merytorycznego nadzoru i kierowanie pracą bezpośrednio podległych stanowisk pracy zgodnie ze schematem organizacyjnym,
5. realizowanie uchwał Rady Gminy odnoszących się do zadań nadzorowanych stanowisk pracy i działalności inwestycyjnych,
6. współudział w opracowywaniu projektu budżetu gminy w zakresie powierzonych zadań i obowiązków,
7. przygotowywanie projektów umów i zleceń w zakresie zadań powierzonych,
8. współpraca z Komisjami Rady Gminy w tym zasięganie opinii właściwej komisji w zakresie zadań powierzonych,
9. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań powierzonych,
10. utrzymywanie bieżącej współpracy z Kierownikiem Zakładu Usług Komunalnych, Sekretarzem Gminy i Skarbnikiem Gminy.

§ 9

1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.

2. Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością stanowisk pracy:

1. d/ s organizacyjnych,
2. d/ s obronnych,
3. d/ s obywatelskich,
4. sprzątaczki

3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2. organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
3. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

 

4. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli przez Urząd,
5. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
6. kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie
7. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych Urzędu w zakresie powierzonym przez Wójta,
8. wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Puławach w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych,
10. przyjmowanie oświadczeń woli,
11. przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy, w tym protokołowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń poszczególnych komisji Rady,
12. przesyłanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i RIO w Lublinie,
13. prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych radnych,
14. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego na terenie gminy,
15. wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy

§ 10

1. d/s wymiaru podatków,
2. d/s księgowości podatkowej,
3. d/s wydatków budżetowych,
4. d/s dochodów budżetowych,
5. d/s obsługi kasy.

§ 11

Do zadań stanowiska pracy d/s wymiaru podatków należy:

§ 12

1. prowadzenie na bieżąco księgowości podatkowej i wpływów podatkowych,
2. opracowywanie sprawozdawczości z zakresu wpływów podatkowych,
3. egzekucja należności podatkowych
4. rozliczanie opłat za korzystanie z mienia komunalnego.

§ 13

1. zastępstwo na stanowisku Skarbnika Gminy w przypadku dłuższej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, urlopem wypoczynkowym lub inną okolicznością uniemożliwiającą osobiste sprawowanie funkcji przez Skarbnika,
2. prowadzenie księgowości wydatków budżetowych,
3. opracowywanie sprawozdawczości z zakresu wydatków budżetowych,
4. prowadzenie okresowych analiz wydatków budżetowych,
5. prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych,
6. prowadzenie ewidencji analitycznej materiałów zużywanych do prowadzenia inwestycji i remontów.

§ 14

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych ewidencji syntetycznej jednostki budżetowej Urzędu Gminy,
2. prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie rozrachunków Urzędu Gminy,
3. prowadzenie ewidencji i księgowości wpływów budżetowych miedzy innymi z tytułu korzystania z mienia komunalnego,
4. opracowywanie sprawozdawczości z zakresu dochodów budżetowych

§ 15

1. przyjmowanie wpłat i wypłacanie należności ,
2. sporządzanie raportów kasowych,
3. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
4. sprzedaż znaków skarbowych,
5. sporządzanie list płac i deklaracji ubezpieczeniowych pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych.

§16

1. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
2. wydawanie zaświadczeń do notariusza, Urzędu Skarbowego ( opinia urbanistyczna o terenie),
3. wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Wąwolnica i ośrodka szczegółowego,
4. prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych,
5. sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
6. prowadzenie ksiąg technicznych obiektów,
7. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem uprawnień do dodatków mieszkaniowych,
8. przygotowywanie wniosków w sprawie zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
9. opiniowanie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego projektów podziału nieruchomości.

§ 17

1. prowadzenie ewidencji gruntów Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,
2. prowadzenie spraw dzierżawy i sprzedaży gruntów AWRSP,
3. podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości AWRSP znajdujących się na terenie gminy przeznaczonych do sprzedaży,
4. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej procedury przetargowej oraz udział w przetargu,
5. ustalanie danych co do nieruchomości stanowiących mienie gminne,
6. naliczanie opłat za korzystanie z mienia komunalnego,
7. zarządzanie projektami (specyfikacje, przetargi),
8. sprawozdawczość.

§ 18

1. prowadzenie całokształtu zagadnień z zakresu rolnictwa,
2. współpraca z WODR w Końskowoli i GUS w Lublinie,
3. prowadzenie spraw agroturyzmu i gospodarstw agroturystycznych z terenu gminy,
4. współpraca ze służba weterynaryjną w zwalczaniu chorób zakaźnych,
5. prowadzenie spraw związanych z nasadzaniem i usuwaniem drzew, w tym współpraca z Kazimierskim Parkiem Krajobrazowym i Lubelskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Lublinie,
6. prowadzenie dokumentacji stanu przyrody na terenie gminy,
7. opracowywanie i publikowanie informacji o gminie, kierunkach rozwoju potrzebach inwestycyjnych itp.,
8. współpraca z merytorycznymi jednostkami ( GDK,GB itp.) przy realizacji wszelkich form promocji, a w szczególności przygotowywanie materiałów reklamowych, folderów, promocja gospodarcza, turystyczna i kulturalna.
9. współuczestnictwo w organizacji imprez o charakterze reprezentacyjnym z udziałem przedstawicieli gminy,
10. współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie wspólnych działań promocyjnych dotyczących Gminy Wąwolnica,
11. uczestnictwo w lokalnych i krajowych imprezach promocyjnych,
12. prezentacja dokonań Urzędu Gminy w środowisku lokalnym,
13. zbieranie i opracowywanie informacji o pracy Wójta Gminy i Rady Gminy,
14. prowadzenie strony internetowej gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 19

1. sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Wójta oraz prowadzenie archiwum

(zakładowego),

2. prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwiania skarg , wniosków i interwencji

zgłaszanych przez obywateli,

3. udzielanie informacji o kompetencji organów i instytucji,
4. prowadzenie spraw osobowych pracowników w tym ewidencja obecności, kart urlopowych, wniosków urlopowych,
5. załatwianie spraw pieczęci urzędowych, w tym ustalanie treści zamówienia, wydawanie,

zwroty, ewidencja,

6. prowadzenie rejestru placówek kultury,
7. obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Rady Gminy i poszczególnych komisji Rady,
8. ekspedycja korespondencji,
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

§20

1. prowadzenie spraw wojskowych, obrony cywilnej i straży pożarnej,
2. prowadzenie kancelarii tajnej,
3. prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi,
4. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
5. prowadzenie spraw z zakresu oświaty.

§ 21

1. prowadzenie spraw stanu cywilnego,
2. sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie obowiązku ustawowego,
3. wydawanie dokumentów tożsamości,
4. pełnienie funkcji pełnomocnika d/ s ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy
5. prowadzenie spraw związanych z BHP.

§ 22

1. prowadzenie spraw meldunkowych,
2. współpraca z WUS w Lublinie, z PESEL oraz WKU,
3. prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej w tym spraw związanych z ewidencją sprzedaży alkoholu.

§ 23

1. prowadzenie ewidencji geodezyjnej gruntów i budynków,
2. prowadzenie spraw obrotu oraz rozgraniczania i podziałów gruntów wchodzących w skład mienia gminnego.

§ 24

IV

§ 25

§ 26

§ 27

stanowisk pracy.

§ 28

wywieszony w jego siedzibie.