|
Zarz ądzenie Nr 56/04
Wójta Gminy W ąwolnica
z dnia 12 lutego 2004r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urz ędu Gminy w Wąwolnicy.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (tekst jednolity Dz. U z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami).
zarz ądzam co następuje:
§ 1
Nadaję Urzędowi Gminy w Wąwolnicy Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Z dniem 12 lutego 2004r. traci moc regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Wąwolnicy wprowadzony zarządzeniem Nr 6/03 Wójta Gminy Wąwolnica z dnia 31 stycznia 2003r. z póź. zm.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Z-cy Wójta, Sekretarzowi Gminy i Skarbnikowi Gminy.
§ 4
Zobowiązuję osoby wymienione w § 3 niniejszego zarządzenia do przekazania treści regulaminu podległym pracownikom.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 12 luty 2004r.
I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Wąwolnica, zwany dalej „ Regulaminem” określa:
1) Zadania Urzędu Gminy,
2) Organizację Urzędu Gminy,
3) Zasady funkcjonowania Urzędu Gminy,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu, referatów i samodzielnych stanowisk w Urzędzie Gminy.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
1. Gminie- należy przez to rozumieć Gminę Wąwolnica,
2. Radzie i jej organach- należy przez to rozumieć Radę Gminy Wąwolnica i jej organy,
3. Wójcie, Z-cy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku- należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Wąwolnica, Zastępcę Wójta Gminy Wąwolnica, Sekretarza Gminy Wąwolnica i Skarbnika Gminy Wąwolnica.
4. Kierowniku- należy przez to rozumieć Kierownika referatu.
5. radnych – należy przez to rozumieć radnych Rady Gminy Wąwolnica.
6. urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Wąwolnica.
§ 3
1. Urząd Gminy Wąwolnica realizuje zadania własne gminy określone ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz wynikające z ustaw szczególnych, Statutu Gminy Wąwolnica, uchwał Rady Gminy Wąwolnica i zarządzeń Wójta Gminy. Ponadto realizuje zadania zlecone przekazane Gminie z mocy ustawy oraz na podstawie zawartych porozumień.
2. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
3. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
4. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu Zastępcy Wójta lub Sekretarzowi Gminy.
5. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy oraz Kierowników Gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 4
1. Siedzibą Urzędu Gminy jest wieś Wąwolnica.
2. Adres: 24-160 Wąwolnica, ul. Lubelska 39.
§ 5
Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
II
Wewnętrzna struktura organizacyjna Urzędu Gminy
§ 6
Do zadań Urzędu Gminy Wąwolnica należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
W szczególności do zadań Urzędu należy:
1. Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i materiałów pod obrady rady oraz dla potrzeb Wójta Gminy.
2. Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał Rady i zarządzeń Wójta Gminy oraz innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa.
3. Zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i Komisji Rady Gminy.
4. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy, należących do kompetencji Wójta.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta Gminy.
6. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych.
§ 7
1. Kierownictwo Urzędu:
1) Wójt Gminy,
2) Zastępca Wójta Gminy,
3) Sekretarz Gminy,
4) Skarbnik Gminy.
2. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty:
1) Referat infrastruktury technicznej, urbanistyki, rolnictwa i ochrony środowiska obejmujący stanowiska:
- Kierownik referatu,
- Ds. ochrony środowiska, rolnictwa,
- Ds. inwestycji i zamówień publicznych,
- Ds. geodezji.
2) Referat finansowy obejmujący stanowiska:
- ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych,
- ds. księgowości podatkowej,
- ds. wydatków budżetowych,
- ds. dochodów budżetowych,
- ds. księgowości oświatowej,
- ds. księgowości oświatowej,
- ds. obsługi kasy,
3) Referat ogólnoorganizacyjny obejmujący stanowiska:
- ds. organizacyjnych,
- ds. obronnych,
- ds. obywatelskich i działalności gospodarczej,
- pracownik gospodarczy,
4) Samodzielne stanowiska pracy takie jak:
- radca prawny,
- Z-ca Kierownika USC,
- Insp. ds. oświaty,
- Informatyk,
§ 8
Wójt ustala obsadę kadrową poszczególnych stanowisk pracy.
III
Zasady funkcjonowania Urzędu Gminy
§ 9
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1. zasada praworządności,
2. zasada podziału zadań między kierownictwo urzędu, poszczególne referaty i poszczególne stanowiska pracy,
3. zasada służebności wobec lokalnej społeczności,
4. zasada racjonalnego gospodarowania mieniem gminnym,
5. zasada wzajemnego współdziałania.
§ 10
Pracownicy urzędu przy wykonywaniu swoich zadań służbowych działają na podstawie przepisów prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11
1. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Z-cy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację przypisanych im zadań.
2. Wójt, Z-ca, Sekretarz, Skarbnik i Kierownik referatu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sporządzają dla nich indywidualne, szczegółowe zakresy czynności i sprawują nadzór nad nimi.
§ 12
Pracownicy urzędu w wykonywaniu zadań służbowych są obowiązani służyć gminie.
§ 13
Pracownicy Urzędu zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach pracy są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w realizacji zadań urzędu, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji, a także zobowiązani są do znajomości obowiązujących przepisów prawa z zakresu funkcjonowania stanowiska pracy.
IV
Zakres kompetencji Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, Kierownika referatu infrastruktury (....) i referatów.
§ 14
Do wyłącznych kompetencji Wójta należy:
1) reprezentowanie gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym a także przed Trybunałem Konstytucyjnym i organami administracji rządowej,
2) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i kierowanie Urzędem,
3) ustalanie regulaminu pracy Urzędu,
4) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
5) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu
oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych, w tym
także uprawnień wynikających ze Statutu Gminy
6) przygotowywanie i przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał rady,
7) określanie sposobu wykonywania uchwał
8) przygotowywanie projektu budżetu gminy,
9) ogłaszanie uchwał Rady Gminy, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
10) wykonywanie budżetu gminy
11) składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności
gminy
12) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) wystawianie upoważnień pracownikom Urzędu do wydawania w imieniu Wójta Gminy
decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie
zadań wynikających z tych porozumień ,
14) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach działalności urzędu,
15) zatwierdzanie na wniosek Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Kierownika referatu zakresów czynności podległych pracowników,
16) załatwianie wniosków posłów i senatorów oraz interpelacji radnych,
17) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy,
18) podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które
nie są zastrzeżone dla innych podmiotów.
19) Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskiem pracy:
- radcy prawnego,
- Z-cy Kierownika USC,
- Insp. ds. oświaty,
- Informatyka
§ 15
Zastępca Wójta sprawuje bezpośredni nadzór nad referatem infrastruktury technicznej, urbanistyki, rolnictwa i ochrony środowiska.
Do kompetencji Zastępcy Wójta należy:
1) zastępstwo Wójta Gminy w razie jego nieobecności w zakresie przez niego wyznaczonym,
2) koordynacja i nadzór nad działalnością inwestycyjną gminy,
3) przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań,
4) sprawowanie merytorycznego nadzoru i kierowanie pracą bezpośrednio podległego referatu,
5) realizowanie uchwał Rady Gminy odnoszących się do zadań nadzorowanego referatu i działalności inwestycyjnych,
6) współudział w opracowywaniu projektu budżetu gminy w zakresie powierzonych zadań i obowiązków,
7) przygotowywanie projektów umów i zleceń w zakresie zadań powierzonych,
8) współpraca z Komisjami Rady Gminy w tym zasięganie opinii właściwej komisji w zakresie zadań powierzonych,
9) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań powierzonych,
10) utrzymywanie bieżącej współpracy z Dyrektorem Zakładu Usług Komunalnych w Wąwolnicy, Sekretarzem Gminy i Skarbnikiem Gminy.
§ 16
1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością referatu ds. ogólnoorganizacyjnych.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2) organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
3) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
4) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli przez Urząd,
5) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
6) kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie
7) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych Urzędu w zakresie powierzonym przez Wójta,
8) wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
9) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Puławach w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych,
10) przyjmowanie oświadczeń woli,
11) protokołowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń poszczególnych komisji Rady,
12) nadzorowanie przekazywania uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i RIO w Lublinie,
13) prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych radnych,
14) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego na terenie gminy,
15) wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy
§ 17
1. Skarbnik Gminy wykonuje zadania związane z planowaniem i realizacją budżetu gminy.
2. Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad referatem finansowym.
3. Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektu budżetu Gminy,
2) nadzorowanie wykonywania budżetu,
3) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych gminy,
4) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu, ich analiza i zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi Gminy i Radzie Gminy,
5) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu ,
6) prowadzenie księgowości i ewidencji majątku Gminy ( w tym Urzędu Gminy i jednostek pomocniczych, Gminnej Biblioteki i Gminnego Domu Kultury),
7) prowadzenie gospodarki finansowej oraz rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa.
8) kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych oraz sołectw na zlecenie Wójta i w zakresie przez Wójta określonym,
9) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Lublinie, Urzędem Skarbowym i bankiem wykonującym obsługę finansową,
10) realizowanie innych obowiązków wynikających z przepisów prawnych dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetu i powierzonych przez Wójta w tym opracowywanie zakresów czynności podległym pracownikom.
11) Skarbnik Gminy wykonuje swoje zadania przy pomocy referatu finansowego
12) Skarbnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w granicach przypisanych mu przez prawo i powierzonych zadań i obowiązków na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych ze zm.
§ 18
Do zadań Kierownika referatu infrastruktury technicznej urbanistyki, rolnictwa i ochrony środowiska należy w szczególności:
1) Sprawowanie merytorycznego nadzoru i kierowanie pracą podległych stanowisk w referacie,
2) Nadzór nad działalnością inwestycyjną gminy,
3) Prowadzenie całokształtu zagadnień z zakresu planowania przestrzennego, ewidencji i utrzymania dróg i mostów,
4) Współpraca z Powiatowym Zarządem Dróg Powiatowych i Wojewódzkich,
5) Opiniowanie lokalizacji inwestycji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Starostwie.
6) Opiniowanie merytoryczne rozliczeń finansowych w zakresie inwestycji i remontów oraz utrzymania urządzeń infrastruktury technicznej i mienia komunalnego.
7) Wnioskowanie realizacji zadań w ujęciu rzeczowym i finansowym przy konstrukcji budżetu.
8) Prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych położonych w ciągach tych dróg.
§ 19
Do zadań referatu infrastruktury technicznej, urbanistyki, rolnictwa który używa symbolu INF należy w szczególności:
1. W zakresie działalności inwestycyjnej gminy:
1) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji technicznej.
2) Uzyskanie pozwoleń na budowę dla zadań planowanych do realizacji.
3) Realizacja zadań w tym opracowywanie specyfikacji zamówień publicznych, prowadzenie przetargów, ogłaszanie wyników przetargów, wybór wykonawcy, przygotowywanie umów, realizacja inwestycji, zapewnienie nadzoru inwestorskiego i odbiór wykonanych robót, ewentualne zmiany zakresu robót.
2. W zakresie gospodarki komunalnej:
1) Przeglądy okresowe obiektów komunalnych.
2) Utrzymanie dróg gminnych.
3) Współpraca z Powiatowym Zarządem Dróg i Zarządem Dróg Wojewódzkich.
4) Nadzór nad zasobami mieszkaniowymi.
5) Ustalanie uprawnień do dodatków mieszkaniowych.
6) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z oświetleniem ulicznym.
7) Opiniowanie merytoryczne rozliczeń finansowych w zakresie inwestycji i remontów oraz utrzymania urządzeń infrastruktury technicznej i mienia komunalnego.
8) Opiniowanie lokalizacji inwestycji na terenie gminy w ZUDP powiatu Puławskiego (co dwa tygodnie).
3. W zakresie gospodarki gruntami:
1) Gospodarowanie gruntami stanowiącymi własność gminy.
2) Komunalizacja gruntów.
3) Współpraca z zarządami wspólnot gruntowych.
4) Prowadzenie spraw zleconych przez ANR w tym prowadzenie ewidencji, dzierżawy i sprzedaży.
4. W zakresie planowania przestrzennego:
1) Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowaniem planów zagospodarowania przestrzennego gminy i zmian w planach.
2) Przygotowywanie opinii urbanistycznych o przeznaczeniu gruntów.
3) Analiza sprzedaży gruntów, zlecanie wycen, przygotowanie decyzji o opłacie planistycznej.
4) Odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem planu.
5) Wykup lub zamiana nieruchomości spowodowanych uchwaleniem planu?.
5. W zakresie rolnictwa:
1) Prowadzenie całokształtu zagadnień z zakresu rolnictwa.
2) Statystyka rolna i badanie plonów.
3) Współpraca z WODR w Końskowoli.
4) Współpraca ze służbą weterynaryjną w zwalczaniu chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej.
5) Scalanie, rekultywacja i ochrona przed erozją gruntów rolnych i leśnych.
6) Informacja o programach strukturalnych.
7) Agroturystyka.
6. W zakresie ochrony środowiska.
1) Prowadzenie spraw zwiazanych z oczyszczaniem gminy, likwidacja nielegalnych wysypisk śmieci.
2) Wycinka drzew i zalesianie.
3) Dokumentacja stanu przyrody, łowiectwa i ochrony zwierzyny.
4) Ochrona zabytków i miejsc pamięci narodowej.
5) Ochrona wód powierzchniowych, źródeł.
7. W zakresie geodezji:
1) Prowadzenie spraw dotyczących zarządzania zasobami gruntów komunalnych.
2) Prowadzenie spraw obrotów, ewidencji gruntów i budynków oraz rozgraniczania i podziałów mienia gminnego.
3) Scalanie gruntów.
4) Nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom.
8. Prowadzenie spraw związanych z akcesją Polski do Unii Europejskiej.
§ 20
Do zadań referatu finansowego który używa symbolu „FIN” należy w szczególności:
1. Przygotowywanie projektu budżetu gminy.
2. Opracowanie zakładowego planu kont oraz instrukcji i planu amortyzacji.
3. Wykonywanie budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków gminy oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowo- księgowej Wójtowi i Radzie Gminy.
4. Naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzienie kontroli w tym zakresie.
5. Rozliczanie opłaty skarbowej i podatku VAT.
6. Kontrola gospodarki finansowej jednostek budżetowych, jednostek pomocniczych (sołectw) oraz podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych podlegających Radzie Gminy.
7. Prowadzenie obsługi kasowej i księgowej Urzędu Gminy oraz jednostek wskazanych w pkt. jak wyżej.
8. Prowadzenie ewidencji obiektów składników mienia gminnego i udziałów oraz zmian w tym zakresie.
9. Współpraca z RIO w Lublinie, Urzędami Skarbowymi i bankiem wykonującym obsługę kasową.
10. Opracowywanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw.
11. Prowadzenie obsługi finansowej placówek oświatowych w tym:
1) Prowadzenie rachunkowości i finansów, organizowanie wypłat wynagrodzeń,
2) Gospodarowanie funduszem płac dotyczącym szkół gminnych,
3) Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej szkół,
4) Opracowywanie planów finansowych oświaty gminnej,
5) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej gminy,
6) Przedkładanie Wójtowi i Radzie Gminy sprawozdań z wykonania budżetu oświaty gminnej,
7) Współpraca z referatem Infrastruktury Technicznej, Urbanistyki Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie inwestycji w szkołach,
12. Opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
§ 21
Do zadań referatu Ogólnoorganizacyjnego który używa symbolu „ORG” należy w szczególności:
1. Organizowanie sesji Rady Gminy oraz przygotowywanie materiałów.
2. Organizowanie posiedzeń Komisji Rady Gminy.
3. Organizowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi (sołectwami).
4. Prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przedkładanie ich Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Lublinie.
5. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do realizacji.
6. Przekazywanie zarządzeń Wójta Gminy do realizacji.
7. Prowadzenie kancelarii tajnej.
8. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.
9. Prowadzenie spraw Wojewódzkiego Komitetu Obrony.
10. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją przedpoborowych i przeprowadzanie poboru do odbycia zasadniczej służby wojskowej.
11. Udział w pracach Rejonowej Komisji Poborowej.
12. Gromadzenie i przygotowywanie dokumentów do wypłaty zasiłku rodzinnego dla członków rodzin poborowych.
13. Prowadzenie sekretariatu urzędu.
14. Udzielanie informacji zainteresowanym mieszkańcom gminy o kompetencjach organów i instytucji.
15. Prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skarg i wniosków składanych do urzędu.
16. Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i udostępnianie ich do wglądu.
17. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Puławach w sprawach zatrudniania bezrobotnych.
18. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
19. Prowadzenie spraw z zakresu archiwum zakładowego.
20. Prowadzenie wszelkich spraw z zakresu działalności gospodarczej w tym związanych z ewidencją sprzedaży alkoholu oraz nadzór nad przestrzeganiem warunków sprzedaży.
21. Prowadzenie spraw meldunkowych.
22. Współpraca z PESEL, WUS, WKU.
§ 22
Do zadań stanowiska Radcy prawnego należy:
1. Świadczenie obsługi prawnej urzędu gminy w tym:
1) Sporządzanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy.
2) Opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów uchwał i zarządzeń przygotowywanych przez pracowników Urzędu Gminy.
3) Pełnienie obsługi prawnej poszczególnych stanowisk pracy.
4) Prowadzenie wszelkich spraw przed władzami i sądami związanych ze zleconymi przez Wójta Gminy czynnościami.
5) Uczestniczenie w sesjach Rady, posiedzeniach Komisji i w naradach zwoływanych przez Wójta.
6) Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy z zakresu obsługi prawnej.
2. Radca prawny w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.
3. Radca prawny odpowiada za zgodność z prawem podejmowanych uchwał Rady i wydawanych zarządzeń Wójta w ramach sprawowanej obsługi prawnej Urzędu Gminy w Wąwolnicy.
§ 23
Do zadań Z-cy Kierownika USC należy:
1. Prowadzenie spraw zleconych wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz innych aktów prawnych.
2. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie obowiązku ustawowego.
3. Wydawanie dowodów tożsamości.
4. Sporządzanie testamentu allograficznego.
5. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy.
6. Prowadzenie spraw związanych z BHP.
7. Z-ca Kierownika USC w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy Wąwolnica.
§ 24
Do zadań insp. ds. Oświaty należy w szczególności:
1. Organizacja i obsługa Komisji Egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego.
2. Monitoring spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów terenu Gminy Wąwolnica zgonie z art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty.
3. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań EN i przekazywanie Lubelskiemu Kuratorowi Oświaty.
4. Sporządzanie i przekazywanie Lubelskiemu Kuratorowi Oświaty systemu ewidencji kadr nauczycielskich Ewikom.
5. Współpraca z Lubelskim Kuratorem Oświaty.
6. Współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli i Powiatowym Centrum Doskonalenia Zawodowego Nauczycieli w Puławach.
7. Współpraca z Nauczycielskimi Związkami Zawodowymi.
8. Organizacja wyposażenia uczniów w podręczniki /bezpłatne/ z zakupów centralnych.
9. Przygotowywanie projektów regulaminów wynagradzania pracowników oświatowych do zatwierdzenia przez Radę Gminy.
10. Współudział w przeglądach bieżących i terminowych obiektów oświatowych.
11. Wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy.
§ 25
Do zadań informatyka należy w szczególności:
1. Administracja sieci komputerowej.
2. Integrowanie systemów informatycznych.
3. Zapewnienie systematyczności danych wewnątrz sieci lokalnej.
4. Zapewnienie płynności w eksploatacji sprzętu komputerowego.
5. Prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy.
6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
V
Przepisy końcowe
§ 26
7. Wójt Gminy odrębnym zarządzeniem określi zakres spraw oraz wykaz pracowników Urzędu Gminy uprawnionych do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w swoim imieniu.
8. Wójt Gminy w drodze zarządzenia określi inne ważne sprawy które mogą być realizowane przez urząd, a nie są ujęte w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.
§ 27
Strukturę organizacyjną Urzędu Gminy ze wskazaniem podległości służbowej określa schemat organizacyjny urzędu stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu i powinien być wywieszony w jego siedzibie.
§ 28
Wszyscy pracownicy mają obowiązek znać treść niniejszego regulaminu.
§ 29
Wszelkie zmiany w treści regulaminu mogą być dokonywane tylko i wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej.
|